Актомикс НадзорПрограма за фирми за строителен надзор
Клиентите и строителите ви изпращат документите както досега. Програмата ги подрежда и от тях сама изготвя актовете, протоколите и комплексния доклад — като мисли, а не само преписва. Вие само преглеждате и подписвате.
Или се обадете: +359 877 553 753
Създадена заедно с действаща фирма за строителен надзор и използвана в работата ѝ.
Проекти, разрешения, декларации, протоколи от изпитване — по имейл, както винаги. За него нищо не се променя.
Всеки документ отива в своя обект. Програмата го чете и го използва, за да изготви актовете и докладите — като мисли, а не само преписва.
Получавате готовия документ в Google Docs, във вида на вашата фирма. Остава само прегледът и подписът.
Всеки обект изисква десетки актове, протоколи и доклади — и стотици документи от други хора.
Писането им и преписването на едни и същи данни от документ в документ отнемат време, което трябва да отиде за самия обект. Ето какво поема програмата:
ДнесВсеки акт и протокол се пише ръчно, а едни и същи данни се преписват отново и отново.
С Актомикс НадзорАктовете и протоколите се изготвят сами, от документите и данните, които вече имате.
ДнесКомплексният доклад се пише ръчно — от събирането на данните до анализа.
С Актомикс НадзорПрограмата анализира получените документи и сама пише доклада, включително частите, които изискват преценка.
ДнесОкончателният доклад и техническият паспорт отнемат дни.
С Актомикс НадзорПолучавате ги изготвени — преглеждате, поправяте и подписвате.
ДнесКъсно се разбира, че документ липсва.
С Актомикс НадзорПрограмата казва какво липсва и защо.
ДнесДокумент се търси из имейли, папки и флашки.
С Актомикс НадзорДокументите на всеки обект са на едно място, подредени.
Докладът е изготвен от получените документи и чака вашия преглед.
От получените документи
Клиентът изпраща проекта, разрешенията, становищата и декларациите — по имейл, на части, когато ги има. Програмата подрежда всеки документ в неговия обект и го използва в акта, протокола или доклада, за който е нужен.
Програмата мисли, не само преписва. Тя анализира документите по проекта и пише и частите от доклада, които изискват преценка. Ако нещо липсва, казва точно какво и защо. На вас остава прегледът и подписът.
Подписва: правоспособен специалист от списъка на фирмата · част „Конструктивна“
Актове, протоколи, доклади
Всички 18 образеца актове и протоколи по Наредба № 3, комплексният доклад, окончателният доклад и техническият паспорт се изготвят от данните на обекта — в Google Docs, във вида на вашата фирма: шрифт, бланка, заглавия и подписи. Обичайните ви формулировки се предлагат като варианти.
Комплексният доклад не е копиран текст: изкуственият интелект анализира документите по проекта и пише частите, които изискват преценка. За всяка проверка, която законът изисква, има ясна таблица — какво казва правилото, какво има по проекта и дали е изпълнено. Има вътрешно копие за екипа и чисто копие за клиента.
Всеки документ остава чернова, докато правоспособен специалист от фирмата не го провери и подпише — всеки за своята част.
Отваряте обекта и виждате всеки документ, който законът изисква за него.
До всеки документ пише откъде идва изискването и дали документът е готов. Цветът казва всичко с един поглед:
| Документ | Основание | Състояние |
|---|---|---|
| Протокол обр. 2аоткриване на строителната площадка | Наредба № 3 | Подписан |
| Заповедна книгазаверка | ЗУТ | Заведен |
| Комплексен докладоценка за съответствие на проекта | ЗУТ | Подписан |
| Акт обр. 12липсва декларация за съответствие на армировката | Наредба № 3 | Липсва нещо |
| Акт обр. 14приемане на конструкцията | Наредба № 3 | Предстои |
| Окончателен доклад | ЗУТ | Предстои |
| Технически паспорт | Наредба № 5 | Предстои |
Пример с измислени данни. Следете реда „Акт обр. 12“ — така изглежда, когато пристигне липсващ документ.
Всички 18 образеца актове и протоколи по Наредба № 3, комплексният доклад, окончателният доклад и техническият паспорт — в Google Docs, с бланката и стила на вашата фирма, попълнени с данните на обекта. Получавате готов документ за проверка и подпис.
Какво печелитеДокументите стават проверка, не дни писане и преписване.
Клиенти, строители и проектанти изпращат документите както досега — на обичайния имейл на фирмата. Системата разпознава към кой обект принадлежи всеки документ, чете и сканираните копия и го поставя на мястото му, за да бъде използван в правилния акт или доклад. Когато не е сигурна, не гадае — пита човек.
Какво печелитеНикой не преписва данни от един документ в друг.
За всеки акт и доклад виждате кои документи вече са получени и кое още липсва — с правното основание.
Какво печелитеЗнаете точно какво да поискате от клиента.
Участници, разрешения, документи, напредък, оценка за съответствие, приемане и гаранции — на една страница. Въвеждате основните данни за сградата, а системата определя категорията на строежа и кои документи изисква законът.
Какво печелитеБез гадаене какво още липсва. Целият екип вижда едно и също.
Записите в заповедната книга не се променят след това — поправят се само с нов запис, както на хартия. Всяко предписание остава в историята на обекта.
Какво печелитеЯсна история на обекта, която не може да се пренапише.
Един списък с клиенти, изпълнители, доставчици, проектанти и технически ръководители за всички обекти. Лицензът, застраховката и правоспособните специалисти на фирмата са на едно място и влизат във всеки документ.
Какво печелитеДанните се въвеждат веднъж, а не във всеки акт.
ОтбелязаноНомер на протокол от изпитване — работата продължава.
СпираБез датата на проверката подписаният акт би бил невярен.
Какво липсва
За всеки задължителен документ виждате едно от седем състояния: не е необходим, предстои, липсва нещо, готов, изготвен, подписан или заведен. Когато нещо липсва, системата казва какво точно, защо се изисква — с члена от закона — и ви отвежда направо там, където се попълва.
Малките празноти не спират работата. Номер, подробност или текст, който специалист още пише, само се отбелязват. Спира единствено празнота, която би направила подписан документ невярен.
Системата изготвя документите, но никога не подписва и не поема отговорността на консултанта.
Ако проверка открие нещо нередно, екипът го вижда като вътрешна информация. То никога не попада в документ към клиента или към органите.
За всеки документ се вижда законът и членът, от които идва.
Виждате какво е направила системата и кога.
Данните на всяка фирма са строго отделени — една фирма никога не вижда обектите на друга.
Създаден за българското законодателство и практиката на строителния надзор.
Инвеститори, строители и проектанти продължават да изпращат документите както винаги — на обичайния имейл на фирмата. Не учат нищо ново. А получават:
Показваме системата върху примерен обект и отговаряме на въпросите на екипа ви.
Лиценз, застраховка и списък на правоспособните специалисти. Въвеждат се веднъж и влизат във всеки документ.
По желание пренасяме документите, които вече имате, със същата подредба на папките, с която работите сега.
Отговаряте на няколко въпроса за сградата — и списъкът със задължителните документи е готов.
Фирмен акаунт в Google за имейл и документи — повечето фирми вече имат такъв. Системата работи в браузъра, без инсталация, и е създадена да работи с ниски текущи разходи.
Отговаря на въпросите на клиентите ви от името на фирмата, денем и нощем, и превръща молбите им — например промяна на дата — в задачи за правилния човек от екипа.
Попитайте за негоПриема поръчки по чат, имейл или гласово съобщение, проверява ги спрямо каталога ви и ги въвежда. Човек се намесва само при изключенията.
Попитайте за неяРазкажете ни за повтарящата се задача, която отнема най-много време на екипа ви — и ще изградим и поддържаме система около нея.
Разкажете ниВсички 18 образеца актове и протоколи по Наредба № 3, комплексния доклад (вътрешно копие и копие за клиента), окончателния доклад и техническия паспорт. Получавате ги в Google Docs, попълнени с данните на обекта и във вида на вашата фирма, готови за преглед и подпис.
Мисли. В комплексния доклад например изкуственият интелект анализира документите по проекта и пише частите, които изискват преценка — не само попълва полета. Инженерът преглежда написаното, поправя каквото трябва и подписва.
Не. Тя подрежда получените документи и от тях изготвя актовете, протоколите и докладите. Окончателната преценка и подписът остават при правоспособните специалисти на фирмата, както и отговорността на консултанта.
Получавате официалния образец в Google Docs, попълнен и във вида на вашата фирма. Преглеждате го, поправяте каквото трябва, разпечатвате и подписвате както досега.
Не. Те продължават да изпращат документите на обичайния имейл на фирмата. Не учат нищо ново и не сменят начина си на работа.
Да. Документите, които вече имате, се пренасят със същата подредба на папките, с която работите сега.
Данните на всяка фирма са строго отделени — една фирма никога не вижда обектите на друга. Документите се пазят в облачното хранилище на вашата фирма, подредени по обекти.
Не. Програмата е изцяло на български и работи в браузъра, а клиентите ви продължават да изпращат документите по имейл както досега.
Свържете се с нас и ще ви изпратим оферта — без ангажимент.
В момента приемаме заявки от фирми за строителен надзор за демонстрация. Обадете ни се на +359 877 553 753, попълнете формата по-долу или ни пишете.
Кратък разговор за това как работи фирмата ви днес и демонстрация на системата. Без ангажимент.