Политика за поверителност

Последна промяна: 21 октомври 2026 г.

1. Кои сме ние

Актомикс е АКТОМИКС ЕООД, ЕИК 208902875, със седалище и адрес на управление гр. София, район Изгрев, ул. „Ген. Щерю Атанасов“ № 11. Дружеството предоставя Актомикс Надзор („системата“) — софтуер, с който фирмите за строителен надзор в България подреждат документите на обектите си и подготвят актове, протоколи и доклади. Връзка: philip.minev@actomyx.com, +359 877 553 753.

2. Нашата роля

Всяка фирма, която ползва системата, решава кои документи и данни влизат в нея. За това съдържание фирмата е администратор на данните, а Актомикс ги обработва от нейно име — само за да ѝ предоставя системата. За самите профили (име, имейл адрес, роля, фирма) администратор е Актомикс.

3. Какво обработваме

• Профили: име, имейл адрес, роля и фирма на всеки потребител. Профилите се създават от Актомикс по искане на фирмата; самостоятелна регистрация няма. Паролите се задават от самите потребители и се пазят само в хеширан вид от доставчика ни за вход.
• Работата на фирмата: данните на фирмата, обектите ѝ, участниците в тях и актовете, протоколите и докладите, подготвени в системата.
• Документи: файловете, които фирмата поставя в посочените от нея папки в Google Drive или изпраща на пощата си за системата, и прочетеният от тях текст.
• Технически записи: записи за грешки и за автоматичните задачи — за да работи системата и да се отстраняват проблеми.

Всяка фирма вижда само своите данни. ЕГН се пазят шифровани.

4. Данни от Google

Управителят на фирма може да свърже Google профила на фирмата със системата. Тогава системата получава:

• достъп до Google Drive на профила (разрешението drive) и
• имейл адреса на профила — за да покаже на фирмата кой профил е свързан.

Достъпът до Drive се ползва само за функциите на системата за тази фирма:

• да намира новите файлове в папките, които фирмата посочи, и да ги изтегля, за да бъдат прочетени и разпределени;
• да създава папка за всеки обект на фирмата и да премества в нея получените файлове;
• да записва в папките на фирмата документите, които системата подготвя.

Не продаваме данните от Google, не ги ползваме за реклама и не ги ползваме за обучение на модели с изкуствен интелект. Хора от Актомикс не ги четат — освен със съгласието на фирмата при молба за помощ, по съображения за сигурност или когато законът го изисква. Ключът за достъп се пази шифрован и се ползва само от нашите сървъри, само за фирмата, която го е свързала. Фирмата може да прекъсне връзката по всяко време — в системата („Администрация“ → Google Drive) или на myaccount.google.com/permissions.

Използването и предаването от Актомикс към друго приложение на информация, получена чрез Google API, ще спазва Google API Services User Data Policy, включително изискванията за ограничено използване (Limited Use).

5. Автоматично четене и подготовка на чернови

За да бъдат прочетени сканираните документи и подготвени черновите, текстът на документите на фирмата се обработва от автоматични услуги, включително услуга с изкуствен интелект (Anthropic), чиито условия не ѝ позволяват да ползва това съдържание за обучение на моделите си. Черновата е само предложение: инженерът на фирмата преглежда и подписва всеки документ.

6. Къде се пазят данните и кой ни помага

• Supabase — база данни, съхранени файлове и вход; данните се пазят в Европейския съюз (Ирландия).
• Vercel — хостинг на уеб приложението.
• Google Cloud — разпознаване на текст от сканирани документи, в Европейския съюз (Белгия).
• n8n — автоматизацията, която изпълнява задачите на заден план.
• Anthropic — услугата с изкуствен интелект за четене и подготовка на чернови.
• Google Drive и Gmail на самата фирма — където фирмата държи файловете и пощата си.

Някои от тези доставчици може да обработват данни извън Европейския съюз; в такъв случай те се позовават на гаранциите, които ОРЗД предвижда за такива предавания.

7. Колко дълго пазим данните

Пазим данните на фирмата, докато тя ползва системата. Когато фирмата спре да я ползва, по нейно искане изтриваме данните ѝ — освен онова, което законът ни задължава да пазим. Документите в собствения Google Drive на фирмата остават нейни и не се изтриват от нас.

8. Вашите права

Според ОРЗД можете да поискате достъп до личните си данни, коригиране или изтриване, ограничаване на обработването или възражение срещу него, както и преносимост на данните. За данни, които фирма е въвела в системата, първо се обърнете към фирмата — ние ѝ помагаме да отговори. Пишете на philip.minev@actomyx.com. Можете да подадете и жалба до Комисията за защита на личните данни (www.cpdp.bg).

9. Промени

Ако политиката се промени, ще публикуваме новата версия тук с нова дата и ще уведомим фирмите, които ползват системата.